Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
KSM GmbH
[Adresse einfügen]
[Telefon einfügfen]
[E-Mail einfügen]
Vertretungsberechtigte Person(en):
[einfügen]
2. Datenschutzbeauftragter
[Name / Firma des Datenschutzbeauftragten einfügen]
[E-Mail / Telefon einfügen]
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist – insbesondere gemäß:
Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Rechtsgrundlagen)
Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz)
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Ohne Bereitstellung können bestimmte Funktionen der Website jedoch eingeschränkt sein.
4. Server-Hosting & Logfiles
Unsere Website wird bei:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur
gehostet.
Beim Aufruf der Seite speichert IONOS automatisch:
IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten
Übertragene Datenmenge
Browsertyp & Version
Betriebssystem des Nutzers
Referrer-URL
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sichere Bereitstellung der Website)
Ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO mit IONOS liegt vor.
5. Einsatz des Borlabs Cookie Consent Tools
Wir verwenden Borlabs Cookie, um Cookies und externe Dienste datenschutzkonform zu steuern.
Beim Besuch der Website speichert Borlabs ein notwendiges Cookie, in dem folgende Informationen gespeichert werden:
Cookie-Einstellungen des Nutzers
Widerrufsstatus
Zeitpunkt der Einwilligung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 7 DSGVO (Dokumentation von Einwilligungen)
Du kannst deine Einwilligungen jederzeit über das Cookie-Symbol (unten links) anpassen.
6. Cookies und Tracking – Übersicht gemäß TTDSG
Technisch notwendige Cookies:
→ dürfen ohne Einwilligung gesetzt werden.
Technisch nicht notwendige Cookies (Analytics, externe Inhalte):
→ werden erst nach Zustimmung über Borlabs aktiviert.
Detaillierte Cookie-Informationen werden in Borlabs angezeigt.
7. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:
Name
E-Mail-Adresse
Nachrichtentext
ggf. Telefonnummer / Firma (falls angegeben)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt.
8. Kommunikation per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir Ihre Angaben ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
9. Newsletter (Brevo / ehemals Sendinblue)
Für unseren Newsletter nutzen wir:
Brevo (Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin
Folgende Daten werden verarbeitet:
E-Mail-Adresse
Name (optional)
Zeitpunkt der Anmeldung
IP-Adresse (anonymisiert)
Newsletter-Interaktionen (Öffnungen, Klicks)
Double-Opt-In-Verfahren wird eingesetzt.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (optimierter Newsletter)
Ein AV-Vertrag besteht.
Widerruf ist jederzeit möglich über den Abmeldelink im Newsletter.
10. Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4), bereitgestellt von:
Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Ohne Google Signals → datenschutzoptimiert.
Verarbeitete Daten:
IP-Adresse (gekürzt & anonymisiert)
Interaktionen auf der Website
Geräte- & Browserdaten
Verweildauer / Seitenaufrufe
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)
Datenübermittlung in die USA:
Google ist zertifiziert nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF).
Standardvertragsklauseln (SCC) kommen ergänzend zum Einsatz.
Sie können die Einwilligung jederzeit über Borlabs widerrufen.
11. Google Maps
Unsere Website nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten.
Bereitsteller:
Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Beim Aktivieren der Karte (erst nach Einwilligung über Borlabs):
IP-Adresse
Browser-Informationen
Standortdaten (optional, je nach Geräteeinstellung)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Daten können in die USA übertragen werden (DPF).
12. Eingebettete YouTube-Videos
Wir verwenden eingebettete Videos von:
YouTube LLC (Google), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA
Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden.
Erst durch aktives Anklicken wird:
IP-Adresse
Geräteinformationen
Nutzungsverhalten
an YouTube übertragen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Borlabs)
Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß DPF.
13. Social Media (LinkedIn, Facebook, Instagram)
Auf unserer Website befinden sich nur einfache Links zu unseren Social-Media-Profilen.
Es erfolgt keine automatische Datenübertragung an Plattformen, solange du nicht auf den Link klickst.
Bei Nutzung gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook & Instagram)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Außendarstellung)
14. Downloads (PDFs, Produktblätter)
Beim Herunterladen von Dateien verarbeitet unser Server:
IP-Adresse
Zeitpunkt des Downloads
abgerufene Datei
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Funktionsfähigkeit der Website)
15. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur:
solange es für den Zweck erforderlich ist
oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 6–10 Jahre, falls geschäftsrelevant)
oder bis eine Einwilligung widerrufen wird
Sobald der Zweck entfällt, werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
16. Betroffenenrechte nach DSGVO
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
[E-Mail-Adresse einfügen]
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können jederzeit Beschwerde einlegen bei:
Der Landesbeauftragten für den Datenschutz
des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.